個人情報保護方針について
株式会社ポータス( 以下、「当社」という。) は、ラテン語で「港」を意味し、総合的な情報処理サービス業の基地として道東における中心的な情報の受発信を担うべく命名しております。当社は、情報通信機器の販売・保守、システムソリューションのコンサルティング・設計・開発、更にはデータセンターでのアウトソーシングサービスという総合的な事業特性を踏まえ、お客様および全従業員の個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
第1条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第3条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日 2010年4月1日
改定日 2016年1月1日
株式会社ポータス
代表取締役会長 栗林 延次
代表取締役社長 栗林 周次
〒084-0905 北海道釧路市鳥取南5丁目12番5号
Tel:0154-61-5111
(個人情報に関する苦情・問合せ窓口 経営管理部)